公益社団法人 徳島地方自治研究所

〒770-0847 徳島県徳島市幸町3丁目98番地
TEL:088-655-8164/FAX:088-655-7818

個人情報保護についての基本的考え方

公益社団法人 徳島地方自治研究所は、地方自治体に関する総合的な調査研究活動を行い、住民自治の確立と個性豊かな地域社会を創造するために、必要に応じて、個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

利用目的

第三者への提供

公益社団法人 徳島地方自治研究所は、上記「利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、公益社団法人 徳島地方自治研究所は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。 さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、会員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

開示・訂正・利用停止

ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、上記「利用目的」に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご了承ください。

開示等の受付方法・窓口

公益社団法人 徳島地方自治研究所が保有する個人情報に関する、本人からの上記「第三者への提供」「開示・訂正・利用停止」に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

《受付手続》
下記の宛先に郵便、電話、FAXでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。

《受付けの方法・窓口》
・郵便(住所)〒770-0847 徳島市幸町3丁目98 公益社団法人 徳島地方自治研究所
・電話(電話番号)088-655-8164
・FAX(FAX番号)088-655-7818

なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

《本人または代理人の確認》
本人からお申出の場合は、身分証明書・運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等のいずれかを提示していただき、本人であることを確認させていただきます。 代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、本人への電話等により確認させていただきます。

以 上


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